Pada Rabu, 8 Mei 2024, di Ruang Rapat Kantor Bahasa Provinsi Banten, telah diselenggarakan Rapat Perencanaan Pembangunan Gedung. Rapat ini bertujuan untuk membahas pra perancangan pembangunan gedung Kantor Bahasa Provinsi Banten. Tujuan dari pembangunan gedung ialah menyediakan fasilitas yang memadai dan representatif guna mendukung penyelenggaraan layanan pendidikan dan kebahasaan di wilayah Provinsi Banten. Gedung ini diharapkan dapat menjadi pusat pelayanan publik yang efisien, mempromosikan identitas budaya lokal, serta mendukung kolaborasi antar pemangku kepentingan.
Dalam rapat tersebut, dibahas mengenai perencanaan teknis yang meliputi persiapan dan penyusunan konsepsi perancangan, persetujuan konsepsi perancangan dari pengguna jasa, penyusunan pra rancangan, penyelenggaraan paket kegiatan, persetujuan pra rancangan dari pengguna jasa, penyusunan pengembangan rancangan, serta penyusunan rencana detail. Selain itu, juga dibahas mengenai kebutuhan akan tenaga ahli, tenaga pendukung, dan peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan ini.
Hasil dari rapat ini adalah kesepakatan untuk tim konsultan menyusun konsepsi perancangan, pra rancangan, dan mengembangkan rencana detail sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan yang telah dibahas. Hasil akhir yang diharapkan adalah dalam bentuk gambar kerja (DED), RAB, BoQ, dan RKS, laporan perhitungan struktur, laporan pentidikan tanah, dan video 4D dengan BIM model LOD 200.
Selain itu, juga akan dibuat jadwal rapat lanjutan untuk memantau kemajuan pekerjaan dan memastikan bahwa luaran yang dihasilkan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Dengan demikian, diharapkan proses pembangunan gedung kantor Bahasa Provinsi Banten dapat berjalan lancar dan memenuhi semua kebutuhan yang telah ditetapkan.
